数字化转型的浪潮是何时提出的,从现有的资料来看,应该至少已经是十年前的事,经过国家和行业这么长时间的不断推动,现如今,各行业的数字化转型工作开展得如火如荼,有的处于相对成熟阶段、有的还在初始阶段,不管处在什么阶段,都面临着同样的问题:IT部门与业务部门如何更好地融合?经过在金融行业十几年的工作,工作经历跨越了业务部门、IT部门,我对于两个部门的工作内容、工作认知、思路等都比较清晰,也对这种情况进行了较为深刻地思考,如何能让IT部门与业务部门更好地融合,主要从以下三方面入手:
俗话说:没有人能与另一个人共情,这话放在公司各部门间也是一样的。因为业务部门和IT部门之间的KPI不一致,必然让大家做事的方式和目标不一样,对数字化转型的认知也会出现较大的偏差:
很多业务部门的员工认为,我都把需求告诉IT了,为什么他们还是不理解要一直问,而且特别容易出现偏差?其实这主要是因为很多IT是程序化思维,他们的脑子里过度关注的是数据的流向而非业务逻辑,数据要从哪里到哪里,期间遇到的问题有哪些,我们要怎么解决,这样的思维必然会让他们问题较多,且由于缺乏对业务的理解,有些业务人员没有明说的业务潜规则,IT就很难理解和琢磨透。
业务对IT有抱怨,IT部门对业务人员同样有诸多不理解,比如说,为什么需求永远在变,开始怎么不说清楚,为什么要经常压IT的工期,导致IT经常加班等?这主要是因为IT人员不理解业务人员的工作模式,业务人员每天都在思考业务数据优化、业务流程快速完成,既能满足领导、合规要求,又能推动业务开展。IT人员往往认为自己经常加班,压力很大,而事实上是,业务人员由于要背负业绩指标,业绩没完成直接关系到其工资和奖金,因此往往压力更大,所以需求有的时候是碎片化的,且没有时间来系统整理。
双方的认知不在一个维度上,开了无数次会,效果也不好,该怎么样还是怎么样,那么有没有好一点的方案?经过我的工作经验、结合书籍中的内容,以及行业内的调研,认为比较好的解决方案是:
让业务、IT共同深度参与到项目建设中来,这里的共同参与,不是指业务要时刻盯住IT进展,而是IT人员要有意识进行阶段性成果展示,例如业务提出多个业务流程线上化需求,那么IT人员在建设完成一个业务流程线上化时,邀请业务人员进行业务功能展示,业务也可提出设计、实现中的有问题的部分,IT人员迅速响应,后面的流程自然能越来越顺利。同时,IT人员转变思路,从业务需求的被动接收方,转变为IT助力甚至是IT引领方向,不要把IT部门仅仅当做后台部门,而是在心理上和行动上都要把自己当做业务部门的伙伴,有问题不要觉得这是业务需求没梳理好的这种甩锅思维,业务人员同样需要转变思路,需求尽快思考完善,对没想好的需求,尽量不做或分期来做,管理好自己的预期,给予IT系统建设更多时间和不完美的可能性。

从具体实践来看,公司往往会设置很多数字化转型方面的制度,但是绝大多数都是限制性的制度,而非鼓励性的制度,限制的是系统建设的流程,需要符合各项规则,从预算、招投标、需求、开发建设、投产运行等各方面,都有非常多由不同团队设置的规矩,这种方式本意上是规范系统建设行为,但是规矩会越来越多,越来越繁琐,成为推进数字化转型的阻力。
在很多公司里,IT部门成为了立规矩的部门,设置了多达几十项规范,通常的解释是为了系统建设的合规性,这当然是有必要的,但是在合规和业务的开展上,需要有一个平衡,这就特别考验公司负责人、CIO、以及IT部门领导的能力和格局,制度的建立与公司的行事作风相关性很大,但更是公司领导意志的体现,可以说,在数字化转型制度方面设置得好,不仅能激发出业务部门和IT部门的积极性,也不会触碰合规的底线。
这就要求,制度建设方面应更多地对数字化转型给予支持、奖励,对公司数字化转型的难点、堵点,做出实质性改进,提升效率的;通过数字化转型有力推动公司业务开展的;积极对数字化转型工作建言献策的;应对业务和IT人员给予奖励,并且一视同仁,激发大家的主观能动性,而这,也是作为人,区别于动物,作为好公司,区别于差公司的最根本原因。
希望公司的领导,尤其是IT相关的领导,能真切意识到这一点,在数字化转型中,以惩罚和限制来制定相应的制度是没法带来进步的,带来的是甩锅和推责,带来的是挤牙膏式的推一步走一步;而如果能通过鼓励、支持来推动数字化转型的发展,允许试错,鼓励试错,要敢于向员工谈利益而不是谈奉献,这样即可紧密融合业务部门和IT部门,因为他们有相同的目标和利益,最牢固的关系莫过于此。
对于担心是否会因为鼓励性制度的建立而引发合规风险,这其中必然要做平衡,且当业务和IT部门的主观能动性发挥出来后,会想出各种方式来应对可能出现的合规问题,这就是激励机制,能激发出的巨大潜力。
首先是人员的归属感方面,业务人员和IT人员在一个团队工作,考核也用一套指标,这样大家才能真正感觉到属于一个团队,目标一致了,自然而然劲往一处使。
其次是极大提高效率,IT部门和业务部门中间的壁垒墙是很厚的,如果在两个部门,那么每个部门的规矩走下来,基本上时间至少翻倍,再减去摩擦成本,翻三倍都有可能,反之,如果IT人员和业务人员能在一个部门,平时工作在一起,能了解彼此的工作状态和工作进度,有问题能迅速响应迅速解决,自然而然效率高、满意度高。
再次是灵活性能得到保障,IT人员前置到业务部门,并不意味着IT部门对IT人员不能进行管理,相反,IT部门需要定期盘点IT人员的工作情况,遇到人员工作量不饱和等情况,可以在组与组之间进行人员调配,保障业务数字化建设的连续性,同时也能灵活管理IT人员,从IT人员的视角上看,能多进入业务数字化建设组学习,对了解业务、自我提升等都是很有好处的。
当然,这样的团队设置模式,对于公司管理水平是一个很大的挑战,比如跨部门管理遇到的员工不服管现象,比如多个项目IT人员前置后何时退出的机制等等,很多领导因为这些问题的存在,也不太愿意进行新的尝试,在这里建议可以先通过小范围试点的模式,例如从最紧急的业务部门和IT部门的团队融合开始,一步步推开,这样即使有问题也能快速调整。